Электронная подпись

Ежедневно по интернету проходит миллионы документов и заключаются тысячи сделок. Помогает в этом цифровая подпись, которая имеет юридическую силу наравне с рукописной, но не требует подписания рукой распечатанного документа.  Наличие цифровой подписи может предложить значительные преимущества. О них мы дальше и поговорим.

Преимущества использования электронной подписи

Можно выделить 5 основных причин, почему каждому успешному предприятию нужно иметь электронную подпись:

  1. Сокращение затрат. Есть много причин прямой экономии в переходе на безбумажный процесс заключения договоров, в том числе экономия на бумаге, чернилах, техническом обслуживанием принтера и транспортных расходах. Но вы также заметите много косвенных сбережений, в том числе экономия времени (больше не нужно тратить часы на подачу документов, перепечатку данных,  поиск утерянных документов или выслеживая контрактов, который был потеряны при пересылке почтой). Доказано , что 81% пользователей цифровых подписей заметили окупаемость в течение 12 месяцев, а 25% смогли добиться возврата на протяжении трех месяцев и того меньше.
  2. Улучшение взаимоотношений с клиентами. Многие клиенты используют для ведения бизнеса Интернет, и они привыкли пользоваться онлайн-сервисами. По состоянию на май 2013 года 91% взрослых россиян владеют мобильным телефоном, из них 87% пользуются смартфонами, и еще 57% имеют планшет. Все эти устройства подключаются к сети, поэтому вашим клиентам также будет легче и приятнее с вами работать. С помощью электронной подписи ваши клиенты могут заключать контракты в Интернете без необходимости что-то загружать или устанавливать.
  3. Возможность получить деньги быстрее. Если у вас есть контракт, который должны подписать сразу несколько лиц, его заключение может занять несколько дней. Но в случае использования электронной подписи срок сокращается до нескольких часов, а то и минут. Таким образом вы можете быстрее проворачивать деловые операции, заключать контракты и увеличивать прибыль.
  4. Отслеживание прогресса. При отправке документов почтой или факсом мы можем переживать, дошли ли бумаги, не потерялись ли они на почте, подписал ли их нужный человек и т.д. Все эти переживания отпадут, когда вы перейдете на цифровую подпись.
  5. Высокая безопасность документов. Бумажные документы мы привыкли складывать в картотеку, прятать в шкаф или даже сейф. Если вдруг документ был изменен, мы не всегда это можем заметить или доказать. Таких проблем не возникнет, если у вас есть цифровая подпись, которая помогает хорошо защитить ваши документы и предупреждает о внесенных изменениях.

Как видите, пользование электронной подписью предоставляет нам массу преимуществ, так что не воспользоваться ими, это как минимум убыточно.

Как получить электронную подпись

Сначала нужно подготовить некоторые документы, а именно:

  • Заявление на регистрацию для получения усиленного сертификата ключей.
  • Заявление на присоединение к договору «Об оказании услуг электронной цифровой подписи».
  • Копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации.
  • Копию и оригинал идентификационного кода.
  • Оригинал паспорта и копии 1–4 страниц.
  • Пустой CD-R диск или флешку для записи цифровых ключей.

Затем нужно обратиться в центр сертификации и заключить договор. После оплачиваете  счет-фактуру, формируете заявку на получение сертификата открытого ключа.

Все может быть намного проще, если обратиться к услугам  SaaS-супермаркета. Мы поможем с минимальными финансовыми и временными затратами с вашей стороны получить необходимые сертификаты и цифровые ключи в нужном количестве в кратчайшие сроки. 

Электронная подпись

Подробнее Для участия в торгах на 5 площадках госзаказа по 44-ФЗ (94-ФЗ) и на основных коммерческих ЭТП.